
EKONOMICKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM "SOFT-ECON"
Vážení obchodní přátelé,
dovolujeme si Vám předložit nabídku nového programového produktu, zaměřeného na velkoobchodní činnost a zpracování účetní agendy - Ekonomický informační systém
(dále jen “EIS”), vhodný pro firmy střední a větší velikosti.
EIS
je český software, vyvíjený firmou Soft-Econ, s.r.o. od roku 1994 a je určen českému zákazníkovi. Jde o produkt typu "client-server", tzn. rozdělení výkonu mezi server a stanice, a tím dosažení výrazného snížení komunikace po síti. Program je vyvíjen v programu Power Builder, databáze typu SYBASE SQL AnyWhere a vyznačuje se vysokou spolehlivostí a bezpečností zpracovávaných dat. Systém je plně síťový, víceuživatelský, pracující pod operačním prostředí Microsoft-Windows95 nebo Windows NT.
Systém je modulový a nabízí standardní řešení ekonomického systému. Dle potřeb zákazníka lze zaměnit kterýkoliv standardní modul za modul zakázkový.
EIS
podporuje rozsáhlý systém uživatelských práv - práva pro jednotlivé moduly včetně modifikačních akcí v systému (vytváření dokladů, jejich úpravy, prohlížení a zpracování). Jeho další velkou předností je unikátní rychlost při vyhodnocování informací.
O
vládání je velice snadné a identické ve všech modulech. Moduly mají stejné uživatelské rozhraní a stejnou strukturu informací v databázích. Nad všemi moduly stojí společné knihovny - číselníky, dosažitelné ze všech modulů EIS.
Samozřejmostí je tisk do souboru a export do kancelářských aplikací (MS Word apod.,)
Firma Soft-Econ, s.r.o. jako dodavatel software poskytuje uživateli podporu při zavádění a provozu EIS (zprovoznění sítě, instalace software, nastavení výchozích parametrů systému a celkového zaškolení uživatelů), provádí konzultace při již zavedeném systému a zajišťuje podle potřeb uživatele službu supervisora.
ČLENĚNÍ A FUNKCE STANDARDNÍHO EIS
EIS sestává z pěti modulů :
Účetnictví
Objednávky
Fakturace
Velkoobchod
Finance
Majetek
FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ
- Účtování z jiných modulů se dle rozvrhu zaúčtování, určeného typem dokladu a pohybu automaticky přenáší do účetnictví, a to dávkově podle libovolně stanoveného období (zpravidla měsíčního).
- Systém ponechává plně na uživateli tvorbu a správu zejména účetního rozvrhu, účetních výkazů (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, cash-flow a další idividuální výkazy) a společných číselníků (účetní osnova, banky, užívané jazyky, členění na střediska, činnosti a zakázky, typy dokladů a pohybů, kódy sazeb DPH apod.).
- Je možné účtování ve více účetních obdobích (účtování do nového roku je možné i před uzavřením starého), odúčtování dokladů (nedestruktivní návrat do stavu před zaúčtováním), zaúčtování nových účetních dokladů s okamžitým automatickým přepočtem výkazů.
- Okamžitý přehled účetních zápisů na jednotlivých účtech v členění třída, syntetika, analytika, středisko, činnost, zakázka.
- V celém systému vysoká podpora účtování o DPH, evidence a statistika této daně.
- Přehledy a vyhodnocení: výsledovka, rozvaha, předvaha, hlavní kniha, účetní rozvrh, obraty účtů, DPH přehledy, diagnostické sestavy, .........
OBJEDNÁVKY
Dodavatelé
- Vytváření ceníkových položek s možností výpočtu předběžných kalkulačních cen, do kterých lze zahrnout rozpis nákladů dle vlastních kalkulačních postupů firmy a výpočtu kalkulačních cen podle stanovených předpisů.
- Vytváření objednávek na dodávku zboží s automatickým přenosem do příjemek při přijetí zboží.
- Přehledy a vyhodnocení: analýzy nákupu podle dodavatelů, typů cen, útvarů, skupin zboží, přehled objednávek s vyhodnocením jejich naplnění až do jednotlivých položek, porovnání výhodnosti nákupních cen u jednoho druhu zboží dodávaného více dodavateli, .......
Odběratelé
- Vytváření objednávek na expedici zboží s automatickým přenosem do prodejek, částečné expedice podle stavu zásob až do úplného vykrytí nebo zrušení objednávky.
- Přehledy a vyhodnocení: analýzy prodeje podle odběratelů, typů cen, útvarů, skupin zboží, obchodního rozpětí, přehled objednávek s vyhodnocením jejich realizace až do jednotlivých položek, možnost řízení expedice podle rozvrhu územních celků, .......
FAKTURACE
- Společný číselník odběratelů a dodavatelů, obsahující kromě nezbytných údajů informace o počtu a hodnotě dodaného a odebraného zboží, počtu obchodních případů, saldu pohledávek a závazků, informace o kontaktních osobách.
- Zpracování faktur v libovolných jazycích a měnách.
- Umožňuje zpracovávat faktury v cizích měnách s přepočtem závazků a pohledávek v Kč.
- Volitelné texty na formulářích faktury.
- Plány úhrad dodavatelských faktur.
- Přehledy: kniha faktur, informace o saldu pohledávek a závazků, které jsou k dispozici ve v
šech modulech systému, splatnosti, automatické zpracování upomínek, .......
VELKOOBCHOD
- Tvorba a správa ceníku zboží a služeb, obsahující kromě českého názvu zboží i neomezený počet názvů v cizích jazycích, libovolného počtu cen a rozdělení zboží do skupin i statistické hodnoty jako např. sledování obchodní přirážky, obrátku, stav zásob, množství objednaného zboží ...
- Možnost pracovat s neomezeným počtem skladů, prodej současně z více skladů bez nutnosti zboží mezi těmito sklady převádět.
- Systém podporuje vedení celních a konsignačních skladů včetně vyhodnocení podkladů pro celního deklaranta.
- Vedení skladových karet průměrováním nebo FIFO metodou, případně oběma způsoby souběžně.
- Oddělená evidence reklamovaného zboží.
- Veškerý pohyb zboží je řešen automatizovanou podobou (příjem, výdej, převod, prodej, rezervace - vše on-line)
- Řešení rozpočítání souvisejících nákladů při pořízení zboží, slevy při prodeji až na položky, zaúčtování finančních korekcí při stornech příjmů a výdejů.
- Možnost připojení čtecího zařízení na čárové kódy kódovaného zboží, přehled skladových pohybů, ......
FINANCE
- Usnadňuje práci s příjmovými a
výdajovými pokladními doklady.
- Umožňuje vést více bankovních účtů a pokladen, včetně pokladen valutových bez omezení počtu zahraničních měn.
- Podle zaúčtovaných dodavatelských faktur navrhne příkazy k úhradě.
- Export příkazů do banky a import výpisů lze provádět pomocí modemu.
- Úhrady faktur včetně úhrad v cizích měnách s automatickým účtováním kursových rozdílů.
MAJETEK
- Zařazení a vyřazení majetku.
- Změny účetních hodnot.
- Daňové odpisy podle zákona o daních z příjmů.
- Účetní odpisy podle vnitřního systému organizace.
- Inventarizace majetku.
CENTRÁLA
- Řešení systému přenosu dat modemem, příp. disketou
KONTAKT
Soft-Econ, s.r.o.
Ruská 8
612 00 B R N O
Bohunická 67
619 00 B R N O
tel.: 541 212 836, 541 212 387
mobil : 731 654 042, 731 654 041, 731 654 040
E-mail :
info@soft-econ.cz
